Agencja eventowa Gdańsk
Prowadzimy konferencje, gale i eventy firmowe w Gdańsku i całym Trójmieście od koncepcji po rozliczenie. Technikę, studio i ekipę mamy własne — jeden wykonawca na całe wydarzenie, jedna faktura.
Bezpłatna wycenaCo bierzemy na siebie w Gdańsku
Prowadzimy wydarzenie w całości — od pierwszej rozmowy o celu, przez wybór obiektu i wykonawców, po rozliczenie i raport po evencie. Jeden zespół, jedna umowa, jedna faktura.
Konferencje i kongresy
Program, prelegenci, rejestracja uczestników, obsługa techniczna i część wieczorna.
Targi i wystawy
Projekt i zabudowa stoiska, media techniczne, logistyka i obsługa ekspozycji.
Gale i eventy masowe
Scenariusz wieczoru, oprawa artystyczna, bezpieczeństwo i pełna logistyka.
Oprawa graficzna i druki
Identyfikacja wizualna wydarzenia, materiały drukowane, identyfikatory, ścianki.
Pełny zakres usług agencyjnych opisaliśmy na stronie organizacji eventów firmowych. Jeśli szukasz wyłącznie obsługi konferencji w Gdańsku, prowadzimy dla tego miasta osobną stronę o organizacji konferencji w Gdańsku z zestawieniem sal i budżetów.
Ile kosztuje event w Gdańsku
Nie trzymamy cen za formularzem. Poniższe artykuły to policzone budżety z rozbiciem na pozycje — możesz z nich zbudować własny kosztorys, zanim w ogóle się odezwiesz.
Konferencja dla 100 osób
Realny budżet z rozbiciem: sala, catering, technika, obsługa, materiały.
Obsługa techniczna eventu
Cennik AV 2026 — co składa się na stawkę i gdzie rosną koszty.
Nagłośnienie konferencji
Widełki wynajmu wraz z obsługą realizatora i montażem.
Ekran LED i telebim
Stawki dobowe, dobór rozdzielczości, koszt konstrukcji i montażu.
Co zmienia lokalizacja. Transport na 340 km i noclegi ekipy to 2 800–5 000 zł. Sezonowość jest tu silniejsza niż gdziekolwiek indziej — od czerwca do sierpnia ceny obiektów i hoteli rosną o 30–50%, a dostępność terminów spada. Wydarzenie firmowe zaplanowane na wrzesień zamiast lipca potrafi być tańsze o kilkanaście procent przy identycznym zakresie.
Zaplecze własne, bez podwykonawców
Sprzęt, studio i ekipa realizacyjna są nasze. To jedyny powód, dla którego możemy odpowiadać za termin i jakość — przy łańcuchu firm zewnętrznych odpowiedzialność rozmywa się dokładnie wtedy, kiedy coś idzie nie tak.
Technika eventowa
Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, konstrukcje sceniczne — własny park sprzętowy.
Streaming i transmisje
Realizacja wielokamerowa, wydarzenia hybrydowe, transmisje zamknięte.
Produkcja filmowa
Relacja z wydarzenia, spoty, animacje i postprodukcja we własnym studiu.
Systemy do głosowania
Głosowania na walnych zgromadzeniach i ankiety podczas konferencji.
Obiekty w Gdańsku, które znamy z pracy
Gdańsk działa w praktyce jako rynek trójmiejski — uczestnicy nocują w Sopocie, wydarzenie odbywa się w AmberExpo, a kolacja w Gdyni. To zmienia planowanie logistyki bardziej niż w jakimkolwiek innym mieście w Polsce, bo transport między lokalizacjami trzeba wliczyć w harmonogram, a nie traktować jako dodatek.
Logistyka, o której warto wiedzieć wcześniej. Europejskie Centrum Solidarności i Polska Filharmonia Bałtycka to obiekty o wysokich wymaganiach akustycznych i konserwatorskich. AmberExpo daje pełną swobodę zabudowy, ale wymaga własnego zasilania przy większych instalacjach. Przy wydarzeniach plenerowych nad morzem dochodzi czynnik, którego nie ma w głębi kraju — wiatr i wilgotność wymuszają sprzęt w klasie szczelności IP65.
Jak wyglądają wydarzenia w Gdańsku
Trójmiasto łączy dwa profile, które rzadko występują razem: gospodarkę morską i logistyczną z rosnącym sektorem technologicznym skupionym wokół Olivia Centre. W praktyce oznacza to zamówienia rozstrzelone od kongresów branżowych po eventy plenerowe nad wodą — a te drugie rządzą się zupełnie inną logiką techniczną niż wydarzenie w sali.
Kiedy rezerwować. Sezonowość jest tu najsilniejsza w kraju i działa odwrotnie niż w reszty Polski. Od czerwca do sierpnia hotele i obiekty pracują na obłożeniu turystycznym, ceny rosną o 30–50%, a dostępność terminów spada do minimum. Wrzesień i październik to najlepszy moment na wydarzenie firmowe w Trójmieście — pogoda jeszcze pozwala na część plenerową, a ceny wracają do poziomu bazowego.
Obsługujemy też region
Poza Gdańskiem realizujemy wydarzenia w całym województwie pomorskie. Dojazd ekipy i transport sprzętu wliczamy w wycenę z góry — bez dopłat pojawiających się po evencie.
Dojazd: Gdańsk Główny · Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (GDN). Odległość od naszego magazynu w Warszawie: 340 km.
Jak pracujemy
Terminy poniżej to realne minimum przy wydarzeniu na 150–300 osób.
Rozmowa i brief — dzień 1
Ustalamy cel wydarzenia, liczbę uczestników, termin i widełki budżetu. Bez tego wycena jest zgadywaniem.
Koncepcja i wycena — do 5 dni roboczych
Propozycja obiektu, scenariusz, kosztorys rozbity na pozycje i harmonogram wstecz od daty wydarzenia.
Rezerwacje i produkcja — 6–12 tygodni
Umowa z obiektem, wykonawcy, materiały, projekt techniczny i uzgodnienia z zarządcą obiektu.
Montaż i próba — dzień przed
Wchodzimy dzień wcześniej. Próba techniczna z prelegentami to jedyny moment, w którym da się jeszcze coś naprawić.
Realizacja i rozliczenie
Koordynator na miejscu przez całe wydarzenie, po nim jedna faktura i rozliczenie kosztorysu.
Najczęstsze pytania
Wydarzenie w trzech miastach naraz — da się to spiąć?
Da się i jest to w Trójmieście norma: konferencja w Gdańsku, kolacja w Sopocie, nocleg w Gdyni. Kluczem jest transport uczestników wliczony w harmonogram jako osobny blok czasowy, a nie doklejony na końcu. Przy 200 osobach przejazd między lokalizacjami to realnie 45–60 minut z wsiadaniem i wysiadaniem.
Co z eventem plenerowym nad morzem?
Wymaga sprzętu w klasie szczelności IP65 i planu awaryjnego na wypadek wiatru — konstrukcje zadaszone mają graniczną prędkość wiatru, po przekroczeniu której poszycie trzeba opuścić. Nad Zatoką ten próg bywa osiągany częściej niż w głębi kraju, więc plan B nie jest formalnością.
Czy obsługujecie Gdańsk, mając siedzibę w Warszawie?
Tak. Dowozimy komplet sprzętu i własną ekipę — nie zlecamy montażu firmom lokalnym, bo wtedy nie odpowiadamy za to, co stanie na obiekcie. Transport i noclegi ekipy są w wycenie od początku, a nie doliczane później.
Ile wcześniej trzeba się odezwać?
Przy wydarzeniu na 150–300 osób realne minimum to 6–8 tygodni. We wrześniu, październiku i grudniu obiekty w Gdańsku są rezerwowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
Czy można zamówić samą technikę, bez organizacji?
Tak — wtedy pracujemy jako dostawca techniki eventowej, a organizację prowadzi ktoś inny. Zakres i odpowiedzialność ustalamy wtedy inaczej niż przy pełnej obsłudze agencyjnej.
Jak wygląda rozliczenie?
Jedna umowa i jedna faktura za całość, niezależnie od liczby wykonawców po naszej stronie. Kosztorys jest rozbity na pozycje, więc widać, za co dokładnie płacisz.
Planujesz wydarzenie w Gdańsku?
Napisz, co i kiedy chcesz zorganizować. Wycena z rozbiciem na pozycje wraca do 5 dni roboczych, a pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.
Bezpłatna wycena