Agencja eventowa Kraków
Prowadzimy konferencje, gale i eventy firmowe w Krakowie od koncepcji po rozliczenie. Technikę, studio i ekipę mamy własne — dowozimy komplet sprzętu z Warszawy, bez pośredników i bez lokalnych podwykonawców.
Bezpłatna wycenaCo bierzemy na siebie w Krakowie
Prowadzimy wydarzenie w całości — od pierwszej rozmowy o celu, przez wybór obiektu i wykonawców, po rozliczenie i raport po evencie. Jeden zespół, jedna umowa, jedna faktura.
Konferencje i kongresy
Program, prelegenci, rejestracja uczestników, obsługa techniczna i część wieczorna.
Targi i wystawy
Projekt i zabudowa stoiska, media techniczne, logistyka i obsługa ekspozycji.
Gale i eventy masowe
Scenariusz wieczoru, oprawa artystyczna, bezpieczeństwo i pełna logistyka.
Oprawa graficzna i druki
Identyfikacja wizualna wydarzenia, materiały drukowane, identyfikatory, ścianki.
Pełny zakres usług agencyjnych opisaliśmy na stronie organizacji eventów firmowych. Jeśli szukasz wyłącznie obsługi konferencji w Krakowie, prowadzimy dla tego miasta osobną stronę o organizacji konferencji w Krakowie z zestawieniem sal i budżetów.
Ile kosztuje event w Krakowie
Nie trzymamy cen za formularzem. Poniższe artykuły to policzone budżety z rozbiciem na pozycje — możesz z nich zbudować własny kosztorys, zanim w ogóle się odezwiesz.
Konferencja dla 100 osób
Realny budżet z rozbiciem: sala, catering, technika, obsługa, materiały.
Obsługa techniczna eventu
Cennik AV 2026 — co składa się na stawkę i gdzie rosną koszty.
Nagłośnienie konferencji
Widełki wynajmu wraz z obsługą realizatora i montażem.
Ekran LED i telebim
Stawki dobowe, dobór rozdzielczości, koszt konstrukcji i montażu.
Co zmienia lokalizacja. Do budżetu krakowskiego dochodzi transport sprzętu na dystansie 295 km i nocleg ekipy — realnie 2 500–4 500 zł przy jednodniowym wydarzeniu ze standardowym zestawem. Ceny wynajmu obiektów są o 15–25% niższe niż w Warszawie, więc przy większych realizacjach różnica się kompensuje.
Zaplecze własne, bez podwykonawców
Sprzęt, studio i ekipa realizacyjna są nasze. To jedyny powód, dla którego możemy odpowiadać za termin i jakość — przy łańcuchu firm zewnętrznych odpowiedzialność rozmywa się dokładnie wtedy, kiedy coś idzie nie tak.
Technika eventowa
Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, konstrukcje sceniczne — własny park sprzętowy.
Streaming i transmisje
Realizacja wielokamerowa, wydarzenia hybrydowe, transmisje zamknięte.
Produkcja filmowa
Relacja z wydarzenia, spoty, animacje i postprodukcja we własnym studiu.
Systemy do głosowania
Głosowania na walnych zgromadzeniach i ankiety podczas konferencji.
Obiekty w Krakowie, które znamy z pracy
Kraków jest drugim rynkiem MICE w Polsce i jedynym poza stolicą, gdzie działa centrum kongresowe klasy ICE — obiekt z akustyką sali koncertowej i zapleczem technicznym, które zmienia sposób planowania nagłośnienia. Dla wydarzeń targowych alternatywą jest EXPO Kraków, a dla formatów masowych TAURON Arena.
Logistyka, o której warto wiedzieć wcześniej. Kraków wymaga planowania dojazdu pod kątem strefy ograniczonego ruchu w obrębie Starego Miasta — dostawa sprzętu do obiektów w centrum odbywa się w wyznaczonych oknach czasowych. ICE Kraków i EXPO mają pełne zaplecze załadunkowe, ale hotele w Kazimierzu i na Podgórzu bywają dostępne wyłącznie od frontu.
Jak wyglądają wydarzenia w Krakowie
Kraków ma najsilniejszy w Polsce profil kongresowy z udziałem gości zagranicznych. Konsekwencja praktyczna jest jedna i kosztowna: znacznie częściej niż gdzie indziej pojawia się wymóg tłumaczenia symultanicznego, a przy kongresach naukowych i medycznych także obsługi wielu sesji równoległych. To zmienia planowanie z jednej sceny na kilka niezależnych zestawów nagłośnieniowych działających jednocześnie.
Kiedy rezerwować. Krakowska sezonowość jest podwójna — nakłada się kalendarz korporacyjny na turystyczny. W czerwcu, lipcu i sierpniu ceny hoteli rosną z powodu ruchu turystycznego, mimo że popyt konferencyjny wtedy spada. Najlepszy stosunek dostępności do ceny wypada w maju oraz w drugiej połowie stycznia i w lutym.
Obsługujemy też region
Poza Krakówą realizujemy wydarzenia w całym województwie małopolskie. Dojazd ekipy i transport sprzętu wliczamy w wycenę z góry — bez dopłat pojawiających się po evencie.
Dojazd: Kraków Główny · Kraków-Balice im. Jana Pawła II (KRK). Odległość od naszego magazynu w Warszawie: 295 km.
Jak pracujemy
Terminy poniżej to realne minimum przy wydarzeniu na 150–300 osób.
Rozmowa i brief — dzień 1
Ustalamy cel wydarzenia, liczbę uczestników, termin i widełki budżetu. Bez tego wycena jest zgadywaniem.
Koncepcja i wycena — do 5 dni roboczych
Propozycja obiektu, scenariusz, kosztorys rozbity na pozycje i harmonogram wstecz od daty wydarzenia.
Rezerwacje i produkcja — 6–12 tygodni
Umowa z obiektem, wykonawcy, materiały, projekt techniczny i uzgodnienia z zarządcą obiektu.
Montaż i próba — dzień przed
Wchodzimy dzień wcześniej. Próba techniczna z prelegentami to jedyny moment, w którym da się jeszcze coś naprawić.
Realizacja i rozliczenie
Koordynator na miejscu przez całe wydarzenie, po nim jedna faktura i rozliczenie kosztorysu.
Najczęstsze pytania
Zapewniacie tłumaczenie symultaniczne na kongresy w Krakowie?
Tak — kabiny, odbiorniki i obsługa techniczna są nasze, tłumaczy dobieramy pod język i dziedzinę. Przy kongresach medycznych terminologia branżowa jest istotniejsza od samej biegłości językowej i to ustalamy na etapie briefu.
Czy obsłużycie kilka sal równolegle?
Tak. Sesje równoległe wymagają osobnego zestawu nagłośnieniowego i technika na każdą salę oraz koordynatora spinającego harmonogram. Przy czterech salach to zespół 6–8 osób, a nie dwie, i to najczęściej pomijana pozycja w budżetach kongresowych.
Czy obsługujecie Kraków, mając siedzibę w Warszawie?
Tak. Dowozimy komplet sprzętu i własną ekipę — nie zlecamy montażu firmom lokalnym, bo wtedy nie odpowiadamy za to, co stanie na obiekcie. Transport i noclegi ekipy są w wycenie od początku, a nie doliczane później.
Ile wcześniej trzeba się odezwać?
Przy wydarzeniu na 150–300 osób realne minimum to 6–8 tygodni. We wrześniu, październiku i grudniu obiekty w Krakowie są rezerwowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
Czy można zamówić samą technikę, bez organizacji?
Tak — wtedy pracujemy jako dostawca techniki eventowej, a organizację prowadzi ktoś inny. Zakres i odpowiedzialność ustalamy wtedy inaczej niż przy pełnej obsłudze agencyjnej.
Jak wygląda rozliczenie?
Jedna umowa i jedna faktura za całość, niezależnie od liczby wykonawców po naszej stronie. Kosztorys jest rozbity na pozycje, więc widać, za co dokładnie płacisz.
Planujesz wydarzenie w Krakowie?
Napisz, co i kiedy chcesz zorganizować. Wycena z rozbiciem na pozycje wraca do 5 dni roboczych, a pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.
Bezpłatna wycena