Agencja eventowa Wrocław
Prowadzimy konferencje, gale i eventy firmowe we Wrocławiu od koncepcji po rozliczenie. Technikę, studio i ekipę mamy własne — dowozimy komplet sprzętu, nie zlecamy montażu firmom lokalnym.
Bezpłatna wycenaCo bierzemy na siebie we Wrocławiu
Prowadzimy wydarzenie w całości — od pierwszej rozmowy o celu, przez wybór obiektu i wykonawców, po rozliczenie i raport po evencie. Jeden zespół, jedna umowa, jedna faktura.
Konferencje i kongresy
Program, prelegenci, rejestracja uczestników, obsługa techniczna i część wieczorna.
Targi i wystawy
Projekt i zabudowa stoiska, media techniczne, logistyka i obsługa ekspozycji.
Gale i eventy masowe
Scenariusz wieczoru, oprawa artystyczna, bezpieczeństwo i pełna logistyka.
Oprawa graficzna i druki
Identyfikacja wizualna wydarzenia, materiały drukowane, identyfikatory, ścianki.
Pełny zakres usług agencyjnych opisaliśmy na stronie organizacji eventów firmowych. Jeśli szukasz wyłącznie obsługi konferencji we Wrocławiu, prowadzimy dla tego miasta osobną stronę o organizacji konferencji we Wrocławiu z zestawieniem sal i budżetów.
Ile kosztuje event we Wrocławiu
Nie trzymamy cen za formularzem. Poniższe artykuły to policzone budżety z rozbiciem na pozycje — możesz z nich zbudować własny kosztorys, zanim w ogóle się odezwiesz.
Konferencja dla 100 osób
Realny budżet z rozbiciem: sala, catering, technika, obsługa, materiały.
Obsługa techniczna eventu
Cennik AV 2026 — co składa się na stawkę i gdzie rosną koszty.
Nagłośnienie konferencji
Widełki wynajmu wraz z obsługą realizatora i montażem.
Ekran LED i telebim
Stawki dobowe, dobór rozdzielczości, koszt konstrukcji i montażu.
Co zmienia lokalizacja. Transport na 345 km i nocleg ekipy to 2 800–5 000 zł przy jednodniowej realizacji. Wrocławskie obiekty klasy premium są wyceniane porównywalnie do krakowskich, ale rynek sal średniej wielkości jest tańszy — konferencja na 150 osób zmieści się w budżecie o 20–30% niższym niż w stolicy.
Zaplecze własne, bez podwykonawców
Sprzęt, studio i ekipa realizacyjna są nasze. To jedyny powód, dla którego możemy odpowiadać za termin i jakość — przy łańcuchu firm zewnętrznych odpowiedzialność rozmywa się dokładnie wtedy, kiedy coś idzie nie tak.
Technika eventowa
Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, konstrukcje sceniczne — własny park sprzętowy.
Streaming i transmisje
Realizacja wielokamerowa, wydarzenia hybrydowe, transmisje zamknięte.
Produkcja filmowa
Relacja z wydarzenia, spoty, animacje i postprodukcja we własnym studiu.
Systemy do głosowania
Głosowania na walnych zgromadzeniach i ankiety podczas konferencji.
Obiekty we Wrocławiu, które znamy z pracy
Wrocław ma najbardziej nietypowy zestaw obiektów konferencyjnych w Polsce. Hala Stulecia jest wpisana na listę UNESCO, co narzuca ograniczenia w kotwiczeniu konstrukcji i wymaga uzgodnień konserwatorskich przy każdej zabudowie. Narodowe Forum Muzyki to z kolei sala projektowana pod akustykę koncertową — nagłośnienie mowy wymaga tam zupełnie innego podejścia niż w typowej sali hotelowej.
Logistyka, o której warto wiedzieć wcześniej. Przy Hali Stulecia kluczowe jest wcześniejsze uzgodnienie punktów podwieszenia — konstrukcja zabytkowa nie dopuszcza dowolnego obciążania stropu i część rozwiązań trzeba oprzeć na wolnostojących wieżach. W NFM z kolei obowiązują ograniczenia dotyczące wnoszenia sprzętu na widownię i pracy w trakcie prób akustycznych.
Jak wyglądają wydarzenia we Wrocławiu
Wrocław jest jednym z największych ośrodków usług wspólnych i IT w Europie Środkowej, co widać w charakterze zamawianych wydarzeń. Dominują spotkania wewnętrzne dużych organizacji — kick-offy, town halle, podsumowania kwartalne — często prowadzone po angielsku i transmitowane do zespołów w innych krajach. Transmisja nie jest tu dodatkiem, tylko domyślnym elementem zamówienia.
Kiedy rezerwować. Kalendarz wrocławski jest wyrównany przez cały rok, z jednym wyjątkiem: przełom września i października, kiedy nakładają się wydarzenia branżowe i inauguracje akademickie. Hala Stulecia i NFM bywają wtedy zajęte na miesiące naprzód, a alternatywą pozostają strefy konferencyjne Stadionu Wrocław i obiekty typu Concordia Design.
Obsługujemy też region
Poza Wrocławą realizujemy wydarzenia w całym województwie dolnośląskie. Dojazd ekipy i transport sprzętu wliczamy w wycenę z góry — bez dopłat pojawiających się po evencie.
Dojazd: Wrocław Główny · Port Lotniczy Wrocław–Strachowice (WRO). Odległość od naszego magazynu w Warszawie: 345 km.
Jak pracujemy
Terminy poniżej to realne minimum przy wydarzeniu na 150–300 osób.
Rozmowa i brief — dzień 1
Ustalamy cel wydarzenia, liczbę uczestników, termin i widełki budżetu. Bez tego wycena jest zgadywaniem.
Koncepcja i wycena — do 5 dni roboczych
Propozycja obiektu, scenariusz, kosztorys rozbity na pozycje i harmonogram wstecz od daty wydarzenia.
Rezerwacje i produkcja — 6–12 tygodni
Umowa z obiektem, wykonawcy, materiały, projekt techniczny i uzgodnienia z zarządcą obiektu.
Montaż i próba — dzień przed
Wchodzimy dzień wcześniej. Próba techniczna z prelegentami to jedyny moment, w którym da się jeszcze coś naprawić.
Realizacja i rozliczenie
Koordynator na miejscu przez całe wydarzenie, po nim jedna faktura i rozliczenie kosztorysu.
Najczęstsze pytania
Prowadzicie wydarzenia po angielsku?
Tak. Przy spotkaniach korporacji międzynarodowych standardem jest obsługa dwujęzyczna, napisy na żywo albo tłumaczenie symultaniczne — dobór zależy od tego, czy zdalni uczestnicy mają tylko słuchać, czy również zabierać głos.
Czy transmisja z Hali Stulecia jest technicznie możliwa?
Jest, ale wymaga wcześniejszego sprawdzenia łącza i przygotowania redundancji — obiekt zabytkowy ma ograniczone możliwości prowadzenia okablowania, a zasięg sieci komórkowej w kopule bywa niestabilny. Backup na łączu LTE trzeba testować na miejscu, nie zakładać.
Czy obsługujecie Wrocław, mając siedzibę w Warszawie?
Tak. Dowozimy komplet sprzętu i własną ekipę — nie zlecamy montażu firmom lokalnym, bo wtedy nie odpowiadamy za to, co stanie na obiekcie. Transport i noclegi ekipy są w wycenie od początku, a nie doliczane później.
Ile wcześniej trzeba się odezwać?
Przy wydarzeniu na 150–300 osób realne minimum to 6–8 tygodni. We wrześniu, październiku i grudniu obiekty we Wrocławiu są rezerwowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
Czy można zamówić samą technikę, bez organizacji?
Tak — wtedy pracujemy jako dostawca techniki eventowej, a organizację prowadzi ktoś inny. Zakres i odpowiedzialność ustalamy wtedy inaczej niż przy pełnej obsłudze agencyjnej.
Jak wygląda rozliczenie?
Jedna umowa i jedna faktura za całość, niezależnie od liczby wykonawców po naszej stronie. Kosztorys jest rozbity na pozycje, więc widać, za co dokładnie płacisz.
Planujesz wydarzenie we Wrocławiu?
Napisz, co i kiedy chcesz zorganizować. Wycena z rozbiciem na pozycje wraca do 5 dni roboczych, a pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.
Bezpłatna wycena