IT i technologie
Kick-offy, launche i konferencje developerskie. Sala musi znieść demo na żywo, nie tylko slajd.
Od 2008 · Warszawa · cała Polska
Agencja eventowa
Prowadzimy konferencje, gale i eventy firmowe od koncepcji po rozliczenie. Technikę, studio i ekipę mamy własne — za sprzęt i ludzi na sali odpowiada jedna firma.
Omów swój event- Na rynku
- Od 2008 roku
- Technika
- Własna, nie od podwykonawcy
- Baza
- Magazyn i studio w Warszawie
- Zasięg
- Cała Polska z jednej ekipy
Kompleksowa produkcja wydarzeń firmowych
Czym zajmuje się nasza agencja eventowa?
Jako agencja eventowa 360° bierzemy na siebie organizację wydarzeń biznesowych: koncepcję, budżet, logistykę i realizację techniczną. Nie jesteśmy pośrednikiem — mamy własną technikę eventową, magazyn i studio w Warszawie. Jeden punkt kontaktu i jeden budżet, bez łańcucha podwykonawców.
- Koncepcja i budżetowanie. Dobór miejsca, scenariusz i kosztorys, w którym każda pozycja ma nazwę.
- Własne zaplecze techniczne. Ekrany LED, nagłośnienie, oświetlenie i scenografia bez marży podwykonawców.
- Obsługa w dniu wydarzenia. Event manager, realizatorzy obrazu i dźwięku oraz jedna ekipa na sali.
Różnica, która widać na sali
Własne zaplecze czy pośrednik?
Najdroższy model nie jest tym z najwyższym fee. Jest tym, który na sali składa się z trzech podwykonawców — bo każda awaria czeka na decyzję, kto za nią płaci.
| Kryterium | Własna technika Platinium Media |
Agencja-pośrednik | Zespół in-house |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność na sali | Jedna firma, jeden kanał decyzji | Rozbita na dostawców | Na pracowniku, który zwykle ma też inną rolę |
| Sprzęt | Własny magazyn, Warszawa | Wynajem na evencie | Hotelowy albo doraźny |
| Reakcja przy awarii | Zapas w aucie tej samej ekipy | Czeka na innego dostawcę | Zależy od tego, kto jest na miejscu |
| Ukryty koszt | Widoczny w jednej umowie | Marże pośredników i dublowany montaż | Godziny zespołu, które nie wracają do codziennej pracy |
| Kiedy ma sens | Scena, dźwięk, światło, transmisja, gala | Prosty format bez produkcji | Kameralne spotkanie w jednej sali, bez programu scenicznego |
Formaty
Jakie wydarzenia prowadzimy
Dziesięć linii — od gali po event hybrydowy. Każda ma własny scenariusz i inną technikę.
Gale i uroczystości
Wieczory pełne emocji, prestiżu i scenicznego rozmachu. Projektujemy gale firmowe, jubileusze, wręczenia nagród i wydarzenia dla kluczowych klientów.
Premiery produktów
Tworzymy premiery, podczas których produkt staje się głównym bohaterem wydarzenia. Od koncepcji i scenografii po światło, multimedia, obsługę gości i realizację momentu reveal.
Eventy firmowe
Kompleksowo organizujemy wydarzenia firmowe: jubileusze, rocznice, spotkania dla pracowników, klientów i partnerów biznesowych oraz wydarzenia specjalne.
Konferencje i kongresy
Projektujemy i realizujemy konferencje biznesowe, branżowe, naukowe i kongresy — od programu i scenografii po technikę, streaming i obsługę wydarzenia.
Imprezy integracyjne
Budujemy programy integracyjne dopasowane do zespołu, celu i charakteru firmy — od kameralnych spotkań po kilkudniowe wyjazdy dla dużych organizacji.
Eventy hybrydowe i online
Łączymy uczestników na miejscu i przed ekranami. Zapewniamy realizację obrazu, dźwięku, streaming, oprawę graficzną i technologię potrzebną do wydarzeń hybrydowych.
Eventy plenerowe
Organizujemy wydarzenia na świeżym powietrzu — pikniki firmowe, koncerty, festyny, premiery i wydarzenia specjalne — wraz z logistyką, infrastrukturą i produkcją techniczną.
Targi i wydarzenia branżowe
Projektujemy i obsługujemy obecność marki podczas targów, wystaw, konferencji branżowych i wydarzeń networkingowych, dbając o scenografię, komunikację i doświadczenie uczestników.
Jubileusze i wydarzenia rocznicowe
Tworzymy wydarzenia, które podkreślają historię firmy, ludzi i najważniejsze momenty marki — od kameralnych kolacji po duże uroczystości dla setek gości.
Eventy dla klientów i partnerów
Spotkania premium, kolacje biznesowe, prezentacje, networking i wydarzenia relacyjne, których celem jest budowanie trwałych relacji i wzmacnianie marki.
Do każdego formatu
Co dokładamy poza samym wydarzeniem
Dwie usługi, które prowadzimy własnymi zespołami, a nie zlecamy na zewnątrz w dniu wydarzenia.
Oprawa graficzna i druki
Identyfikacja wydarzenia od zaproszenia po backdrop: key visual, plansze na ekran, oznakowanie sali, identyfikatory i materiały drukowane.
Prezenty firmowe i wysyłki
Upominki dobrane do charakteru wydarzenia, pakowane i wysyłane pod adresy uczestników — także przy eventach zdalnych i hybrydowych.
Branże
Tworzymy dla każdej branży
Ten sam zespół, inny protokół sali. Poniżej osiem sektorów, w których regularnie stoimy za sceną.
Finanse i bankowość
Walne, gale i spotkania dla klientów. Protokół, poufność i jedna ekipa na sali — bez podwykonawców w tle.
Medycyna i farmacja
Kongresy, sesje naukowe i szkolenia produktowe. Program komitetu nie przestawia się pod catering.
Motoryzacja
Premiery, reveal i prezentacje floty. Światło, multimedia i moment odsłonięcia w jednym scenariuszu.
Telekomunikacja
Spotkania sieci partnerskich, gale i eventy dla abonentów. Duża sala, krótki czas montażu.
Handel i FMCG
Konferencje sprzedaży, premiery SKU i eventy dla sieci. Scenografia, która działa przy świetle dziennym i wieczorem.
Instytucje i sektor publiczny
Kongresy, briefy i wydarzenia protokolarne. Harmonogram sztywny, ekipa jedna, decyzje na miejscu.
Sport i lifestyle
Aktywacje, gale i eventy przy zawodach. Plener albo hala — ten sam plan na prąd, wiatr i widownię.
Proces realizacji eventu
Jak wygląda organizacja eventu krok po kroku?
-
01
Brief i założenia
Cel wydarzenia, liczba uczestników, budżet oraz wymagania techniczne. Sprawdzamy opcje logistyczne dla wybranej lokalizacji.
-
02
Koncepcja i kosztorys
Scenariusz, dobór obiektu i transparentny wykaz opłat. Jeśli jakiejś pozycji nie da się precyzyjnie nazwać — nie trafia do kosztorysu.
-
03
Produkcja i technika AV
Projekt scenografii, harmonogram multimediów oraz rezerwacja własnego sprzętu LED, oświetlenia i nagłośnienia.
-
04
Montaż i próby generalne
Wcześniejszy montaż na hali lub w obiekcie. Sprawdzamy scenariusz minuta po minucie na pustej sali — błędy eliminujemy przed startem.
-
05
Realizacja i rozliczenie
Jedno stanowisko realizatorskie i jedna ekipa na evencie. Po wydarzeniu dostajesz rozliczenie 1:1 zgodne z wcześniejszym kosztorysem.
Budżet
Od czego zależy koszt
Liczba gości jest najbardziej mylącym wskaźnikiem. Sala na trzysta osób nie kosztuje trzy razy tyle, co sala na sto. Więcej zmienia format, miasto, termin i to, czy technika jedzie z naszego magazynu.
| Czynnik | Co zmienia w budżecie | Typowy skutek |
|---|---|---|
| Format | Bankiet bez sceny vs gala z ceremonią i filmem | Inny zestaw sprzętu i inna próba, nie „więcej tego samego” |
| Miasto | Warszawa: baza na miejscu. Reszta kraju: transport i nocleg | W stolicy 0 zł za dojazd; Kraków ok. 2 500–4 500 zł przy dniu standardowym |
| Termin | Wrzesień–grudzień vs lipiec–sierpień | W szczycie kończą się obiekty, nie ekipy |
| Technika | Własna z magazynu vs najem na evencie | Najem dubluje montaż i zostawia dwie ekipy na jednej sali |
| Materiał filmowy | Spot zrealizowany pod ten wieczór | Osobny harmonogram — nie da się go dodać na tydzień przed |
Wycenę przygotowujemy po briefie. Jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Marki na sali
Zasięg
W Twoim mieście
Cztery miasta z osobnym opisem obiektów, logistyki i sezonowości. Poza nimi jedziemy z magazynu w Warszawie.
Przed briefem
Najczęstsze pytania
Czym jest agencja eventowa?
Agencja eventowa to firma, która prowadzi wydarzenie od koncepcji po rozliczenie: miejsce, scenariusz, technikę, ekipę i obsługę na sali. W Platinium Media od 2008 roku ta całość siedzi w jednej umowie — magazyn, studio i zespół są nasze, więc na sali nie składa się łańcuch podwykonawców.
Ile kosztuje realizacja?
Cena zależy od formatu, obiektu, terminu i tego, czy technika jest własna, czy najmowana. W Warszawie odpada transport i nocleg ekipy. Przy realizacji w Krakowie te dwie pozycje dokładają zwykle 2 500–4 500 zł przy jednodniowym evencie ze standardowym zestawem. Wycenę liczymy po briefie, nie z cennika.
Agencja czy event manager — co wybrać?
Event manager koordynuje dostawców. Agencja z własnym zapleczem dostarcza sprzęt, ludzi i prowadzenie sali w jednym zespole. Jeśli w programie jest scena, dźwięk, światło albo transmisja, model z własną techniką skraca łańcuch decyzji: awaria nie czeka na to, kto za nią płaci.
Czy trzeba mieć własną technikę?
Nie trzeba, ale to zmienia odpowiedzialność. Agencja-pośrednik składa event z wynajętego sprzętu i ekip z zewnątrz. Przy awarii mikrofonu albo padającym sygnale na LED-zie liczy się, czy zapas jest w aucie tej samej firmy, czy w magazynie kogoś innego. U nas magazyn jest przy ul. Mikołaja Drygały 5 w Warszawie.
Jak długo trwa przygotowanie?
Dla spotkania do stu osób realny komfort daje 6–8 tygodni. Konferencja albo gala z ceremonią i filmem potrzebuje 2–4 miesięcy, bo najpierw kończą się obiekty, nie budżety. Od września do grudnia w Warszawie sale klasy kongresowej bywają zarezerwowane z półrocznym wyprzedzeniem.
Kiedy nie potrzebujesz agencji?
Gdy wydarzenie mieści się w jednej sali hotelowej, bez sceny, bez transmisji i bez ceremonii — a w zespole jest osoba z mandatem decyzyjnym, która może poświęcić na to kilkadziesiąt godzin. Powyżej stu gości albo przy programie ze sceną ta osoba przestaje uczestniczyć we własnym evencie i zaczyna go prowadzić.
Następny krok
Omówmy event z jedną ekipą na sali
Napisz miasto, datę i ilu spodziewacie się gości. Od tego zaczynamy zakres.
Przejdź do kontaktu