Wieczory uroczyste
Gala różni się od pozostałych formatów jednym: jest wydarzeniem obserwowanym.
Goście siedzą przy stołach twarzą do sceny przez kilka godzin i widzą wszystko — moment, w którym prowadzący szuka kartki, sekundę ciszy przed puszczeniem filmu, kelnera przechodzącego przez kadr podczas przemówienia prezesa. Na konferencji takie rzeczy giną w ruchu sali. Na gali nie giną.
Dlaczego ten wieczór jest inny
W minutowy scenariusz wieczoru, uzgodniony między prowadzącym, realizatorem dźwięku, realizatorem światła, obsługą cateringu i osobą odpowiedzialną za nagrody. Każde z nich musi wiedzieć nie tylko co robi, ale kiedy dokładnie.
Dowiedz się więcejWygląda niewinnie na papierze, a jest najbardziej złożonym technicznie fragmentem wieczoru: lista laureatów, kolejność, plansze na ekran, muzyka na wejście i zejście, ścieżka dojścia do sceny, ktoś kto podaje statuetkę, i fotograf, który musi zdążyć. Przy dwudziestu kategoriach to dwadzieścia powtórzeń tej sekwencji, każda z ryzykiem błędu.
Poznaj różnicę formatówNie jego jakość — tę zapewnia obiekt — tylko synchronizacja. Serwis wchodzący w środku przemówienia albo dania wydawane w trakcie występu to nie wina kuchni, tylko brak wspólnego harmonogramu.
Zobacz jak to planujemyCo obejmujemy przy gali
Gale branżowe, wieczory jubileuszowe i bankiety firmowe. Wieczór, w którym wszystko dzieje się na oczach gości — i w którym nie ma miejsca na drugie podejście.
Poznaj nasPrzebieg wieczoru rozpisany co do minuty, z osobną ścieżką dla techniki, prowadzącego i cateringu. To dokument, na którym pracuje cała ekipa.
Kolejność kategorii, plansze, podkłady muzyczne, ścieżka dojścia i osoba podająca statuetki. Próba tej sekwencji odbywa się przed wejściem gości.
Nagłośnienie dobrane do sali z ludźmi, nie do sali pustej, światło z osobnym ustawieniem na część oficjalną i wieczorną, ekran i realizacja obrazu.
Film otwierający, spot jubileuszowy albo prezentacja laureatów — przygotowane i przetestowane na docelowym sprzęcie, nie odtwarzane z pendrive'a przy gościach.
Ustalenie z restauracją momentów serwisu i przerw, żeby kelnerzy nie wchodzili w najważniejsze punkty wieczoru.
Koordynator prowadzący wieczór według scenariusza i podejmujący decyzje w czasie rzeczywistym, kiedy coś się przesunie — bo zawsze się przesuwa.
Nasze realizacje
Napisz, ilu spodziewacie się gości i czy w programie jest ceremonia. Od tego zaczniemy scenariusz.
Zobacz portfolio
Zaufanie w liczbach
Co mówi sala
Gale branżowe, wieczory jubileuszowe i bankiety firmowe. Wieczór, w którym wszystko dzieje się na oczach gości — i w którym nie ma miejsca na drugie podejście.
Format wieczoru
Goście są przez większość wieczoru widownią. Bankiet jest wydarzeniem towarzyskim — ludzie chodzą, rozmawiają, jedzą, a scena, jeśli w ogóle jest, pełni funkcję tła.
Na gali nagłośnienie musi nieść mowę do ostatniego stołu, więc dobiera się je pod zrozumiałość. Na bankiecie dźwięk ma wypełniać przestrzeń, nie przekrzykiwać rozmów — potrzebne jest nagłośnienie strefowe o zupełnie innym rozkładzie.
Gala potrzebuje kontrastu między sceną a salą, bankiet — równomiernego, ciepłego światła, przy którym ludzie dobrze wyglądają na zdjęciach. To dwa różne zestawy sprzętu, nie ten sam z inną nastawą.
Jak pracujemy
Jak prowadzimy wieczór — od decyzji o formacie po realizację z jednego stanowiska.
Zobacz szczegółyGala z ceremonią, bankiet, czy wieczór łączony. Od tej decyzji zależy dobór sali, techniki i całego scenariusza.
Rozstawienie stołów decyduje o widoczności sceny i o tym, gdzie trzeba dostawić głośniki. Ustalamy je razem z obiektem, zanim zapadną decyzje techniczne.
Rozpisany wieczór z osobnymi ścieżkami dla prowadzącego, techniki i cateringu. Uzgodniony ze wszystkimi stronami na piśmie.
Filmy, prezentacje laureatów i grafiki przygotowane w docelowych proporcjach i sprawdzone na sprzęcie, który będzie na sali.
Przechodzimy ceremonię i punkty krytyczne na pustej sali. To jedyny moment, w którym błąd nic nie kosztuje.
Wieczór prowadzony z jednego stanowiska, w kontakcie z prowadzącym i obsługą sali.
Przy galach najbardziej myląca jest liczba gości — sala na trzysta osób nie kosztuje trzy razy tyle, co sala na sto. Więcej zmienia format wieczoru.
Bankiet bez sceny to zupełnie inna kalkulacja niż gala z ceremonią, materiałem filmowym i częścią artystyczną.
Wysokość i akustyka wnętrza decydują o tym, ile sprzętu trzeba dowieźć. Sale zabytkowe i przestrzenie o dużym pogłosie wymagają wyraźnie więcej niż nowoczesne wnętrza konferencyjne.
Każda kategoria to plansza, podkład, wejście i zejście. Dwadzieścia kategorii to realny czas pracy przy przygotowaniu i próbie.
Film zrealizowany na potrzeby wieczoru jest osobnym projektem z własnym harmonogramem — nie da się go dorzucić na tydzień przed.
Występ na żywo oznacza dodatkowe wymagania techniczne, próbę i zwykle wcześniejsze wejście ekipy do sali.
Sezon gal to jesień i grudzień. Terminy w tym okresie kończą się najwcześniej i najmniej podlegają negocjacji.
Wycenę przygotowujemy indywidualnie, po ustaleniu zakresu. Wyceny są bezpłatne i niezobowiązujące.
Sam scenariusz i technikę da się przygotować w kilka tygodni, ale przy gali z ceremonią i materiałem filmowym realnym ograniczeniem jest produkcja treści, nie logistyka. Jeśli w programie jest film, warto liczyć od momentu, w którym są dostępne materiały źródłowe.
Możemy go zaproponować i pracować z nim nad scenariuszem. Jeśli macie własnego prowadzącego, włączamy go w scenariusz i w próbę — to ważniejsze niż to, kto go zatrudnia.
Prowadzimy ją jako osobny element: kolejność, plansze, podkłady, ścieżka dojścia i osoba podająca statuetki. Tę sekwencję zawsze próbujemy przed wejściem gości, bo to najczęstsze miejsce błędów w całym wieczorze.
Tak i uważamy to za jeden z ważniejszych punktów. Uzgadniamy momenty serwisu ze scenariuszem, żeby wydawanie dań nie wchodziło w przemówienia ani w część artystyczną.
Tak i tak wygląda większość wieczorów firmowych. Kluczowy jest moment przejścia między częściami — wymaga przestawienia światła i dźwięku przy gościach na sali, więc planujemy go jako osobny punkt scenariusza, a nie jako przerwę.
Czas wykreować wasz wieczór
Napisz, ilu spodziewacie się gości i czy w programie jest ceremonia. Od tego zaczniemy scenariusz.
More than events
