Scenariusz co do kwadransa i skrócona część oficjalna
Rozpisujemy przebieg dnia razem z montażem, próbami i wejściem cateringu. Część oficjalna mieści się w czasie, w którym sala jeszcze słucha.
Zobacz przebieg produkcji
Organizacja eventów firmowych
Eventy firmowe — Warszawa i cała Polska
Realizujemy kick-offy, jubileusze, pikniki i wigilie firmowe od koncepcji po rozliczenie. Nagłośnienie, ekrany LED i realizację obrazu dostarczamy z własnego magazynu w Warszawie.
- Skala
- Od kameralnych spotkań po 800 uczestników
- Formaty
- Kick-off, jubileusz, piknik, wigilia firmowa
- Zaplecze
- Własny sprzęt AV i własna ekipa realizacyjna
- Zasięg
- Cała Polska, magazyn i studio w Warszawie
Strategia wydarzenia
Organizacja eventów firmowych w Warszawie i całej Polsce
Event firmowy prowadzimy inaczej niż konferencję: na sali siedzą pracownicy, nie klienci. Scenariusz, logistykę dojazdu i produkcję techniczną projektujemy jako jeden projekt.
Logistyka dojazdu, cateringu i powrotu uczestników
Weryfikujemy strefy podjazdu autokarów, szatnie i drogi transportowe w obiekcie. Goście wchodzą na salę bez kolejek, a ekipa techniczna nie blokuje wejścia.
Sprawdź standardy realizacjiProdukcja techniczna z własnego magazynu
Nagłośnienie, ekrany LED, światło i realizację obrazu wykonujemy własnym sprzętem i własną ekipą. Za dźwięk na sali odpowiada jedna firma, bez łańcucha podwykonawców.
Poznaj technikę eventowąZaufali nam między innymi
Formaty eventów
Formaty eventów firmowych dla firm z całej Polski
Każdy format ma inny cel, a przez to inny scenariusz, obiekt i zakres techniczny. Format dobieramy do celu spotkania, nie odwrotnie.
Kick-off i spotkania roczne
Strategię i wyniki pokazujemy na ekranach LED z realizacją obrazu na żywo. Gęsty materiał pozostaje czytelny z ostatniego rzędu sali.
Sprawdź specyfikację ekranów LEDJubileusze firmowe
Łączymy część oficjalną z wieczorną i montujemy materiał archiwalny do projekcji. Historię firmy widać na ekranie, zamiast słuchać jej z mównicy.
Zobacz produkcję filmowąPikniki i eventy plenerowe
Dostarczamy zasilanie, zadaszenia i nagłośnienie strefowe dla kilkuset osób w terenie. Wariant na złą pogodę jest częścią scenariusza, nie planem awaryjnym.
Poznaj eventy pleneroweWigilie i spotkania świąteczne
Terminy grudniowe rezerwujemy z wyprzedzeniem, bo obiekty i ekipy schodzą najwcześniej w roku. Zgłoszenie wiosną 2026 daje realny wybór sali i daty.
Zarezerwuj termin 2026
Standardy realizacji
Standardy bezpieczeństwa Platinium Media na każdym evencie
Cztery zasady, które stosujemy niezależnie od skali wydarzenia, obiektu i terminu.
-
Pomiar mocy i dróg transportowych przed produkcją
Przyłącze, drogi transportowe i warunki sali sprawdzamy na miejscu, przed ustaleniem zakresu. Montaż rusza na potwierdzonych danych, nie na folderze obiektu.
-
Rezerwowy tor dźwięku i zapas sprzętu na miejscu
Na evencie mamy zapasowe urządzenia i drugi tor sygnału z miksera cyfrowego. Awaria pojedynczego elementu nie zatrzymuje wydarzenia.
-
Dokumentacja dla działu zakupów i przetargów
Komplet dokumentów, polis i warunków umowy przygotowujemy na starcie projektu. Ścieżka zakupowa w dużej organizacji nie przesuwa terminu produkcji.
-
Jeden koordynator z prawem decyzji na sali
Koordynator Platinium Media prowadzi wydarzenie i podejmuje decyzje w trakcie. Zarząd nie jest pytany o dziesięć minut opóźnienia.
Zaplanujmy Wasz event firmowy
Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w dni robocze.
Przebieg produkcji
Jak prowadzimy event firmowy — sześć etapów
Ten sam przebieg stosujemy przy spotkaniu na trzydzieści osób i przy pikniku dla kilkuset.
Ustalenie celu spotkania
Zaczynamy od tego, po co firma zbiera ludzi. Cel przesądza o scenariuszu, obiekcie i budżecie.
Wybór obiektu i wizja lokalna
Obiekt dobieramy do liczby osób, formatu i czasu dojazdu uczestników. Warunki techniczne sprawdzamy na miejscu.
Scenariusz i harmonogram
Rozpisujemy przebieg co do kwadransa razem z montażem, próbami i wejściem cateringu. Harmonogram obejmuje też pracę w tle.
Produkcja techniczna
Nagłośnienie, ekrany, światło i realizację obrazu wykonujemy własnym sprzętem i ekipą. Jedna firma odpowiada za cały tor techniczny.
Prowadzenie w dniu wydarzenia
Koordynator prowadzi event zgodnie ze scenariuszem i decyduje na miejscu. Zespół klienta uczestniczy w spotkaniu, zamiast gasić pożary.
Rozliczenie i materiał
Zamykamy koszty i przekazujemy zdjęcia oraz nagrania objęte zakresem. Materiał z eventu pracuje dłużej niż samo wydarzenie.
Zaplecze
Dlaczego Platinium Media
Własny sprzęt AV
Sprzęt jest nasz, nie wynajęty na dzień. Znamy go, mamy zapas i nie czekamy na dostawcę w trakcie eventu.
Własna ekipa realizacyjna
Ludzie na sali są nasi. Za sprzęt i za obsługę odpowiada jedna firma, więc odpowiedzialność nigdzie się nie gubi.
18lat na rynku
Działamy od 2008 roku, z magazynem i studiem w Warszawie, obsługując wydarzenia w całej Polsce.
Jedna umowa
Koncepcja, technika i obsługa w jednym zleceniu. Zamiast koordynować kilku dostawców, rozmawiasz z jedną osobą.
Budżet
Co kształtuje budżet eventu firmowego w 2026
Widełek nie podajemy, bo przy tym samym budżecie robi się spotkanie dla trzydziestu osób albo piknik dla ośmiuset. Poniżej pozycje, które realnie przesuwają koszt.
-
Liczba uczestników
Koszt rośnie skokowo, nie liniowo. Progi wypadają tam, gdzie trzeba zmienić obiekt, dołożyć strefę nagłośnienia albo drugi punkt cateringowy.
-
Obiekt
Sala z własnym zapleczem technicznym i cateringiem kosztuje inaczej niż przestrzeń surowa. Do surowej dowozimy wszystko, łącznie z zasilaniem.
-
Termin
Grudzień oraz maj i czerwiec to szczyt sezonu. Ten sam event w lutym bywa tańszy, bo dostępność obiektów i ekip jest inna.
-
Czas trwania i nocleg
Wydarzenie jednodniowe liczy się inaczej niż wyjazd dwudniowy. Dochodzą noclegi, drugi posiłek i praca ekipy w nadgodzinach.
-
Zakres techniczny
Prezentacja na jednym ekranie to inny poziom niż scena ze światłem i wielokamerowym zapisem. Zakres ustalamy pod cel spotkania.
-
Transport uczestników
Autokary dla kilkuset osób bywają jedną z największych pozycji budżetu. Wpisujemy je do kalkulacji na starcie, nie na końcu.
Wycenę przygotowujemy indywidualnie, po ustaleniu zakresu. Wyceny są bezpłatne i niezobowiązujące.
Pytania
Najczęstsze pytania
Dla wydarzenia do stu osób realny komfort daje dwa–trzy miesiące. Powyżej dwustu osób albo przy terminie w grudniu warto zacząć wcześniej, bo najpierw kończą się dobre obiekty, a nie budżety. Robiliśmy też eventy w krótszym terminie — jest to wykonalne, ale zawęża wybór miejsca i zwykle podnosi koszt.
Całością. Technika jest naszym zapleczem własnym, ale prowadzimy też koncepcję, wybór miejsca, scenariusz, koordynację dostawców i rozliczenie. Można też zamówić samą obsługę techniczną, jeśli resztę prowadzicie u siebie.
To częsty i dobry punkt wyjścia, zwłaszcza przy jubileuszach. Przestrzeń surowa wymaga sprawdzenia dwóch rzeczy: dostępnej mocy przyłącza i dróg transportowych dla sprzętu. Obie da się ustalić podczas jednej wizyty na miejscu.
Tak, razem z osobą prowadzącą i z harmonogramem co do kwadransa. Najczęstszym problemem części oficjalnej nie jest jej treść, tylko długość — pilnujemy, żeby zmieściła się w czasie, w którym sala jeszcze słucha.
Tak, w dwóch wariantach: jako osobne wydarzenia lokalne albo jako jedno spotkanie z transmisją do pozostałych lokalizacji. Drugi wariant wymaga wcześniejszego sprawdzenia łączy w każdym oddziale — to najczęstsze miejsce, w którym takie wydarzenia się sypią.
Dalej
Powiązane usługi
Elementy, które najczęściej wchodzą w skład eventu firmowego.
Następny krok
Zaplanujmy Wasz event firmowy
Napisz, ilu Was jest, kiedy i po co się spotykacie. Zakres i wycenę odsyłamy po tej jednej rozmowie.