Zapis wydarzenia

Filmy eventowe

Relacja z wydarzenia, która nadaje się do pokazania — a nie zapis, który wyląduje na dysku. Planowana przed wydarzeniem, nie zamawiana w jego trakcie.

Realizacja wideo podczas wydarzenia — kamera i scena
Zasada
Zaplanowane przed wydarzeniem, nie dopisane w trakcie
Warianty
Skrót, pełne wystąpienia, materiał na social media
Wpływ na event
Decyduje o ustawieniu światła i miejscu kamer
Czas
Skrót „na gorąco” możliwy przy wcześniejszym ustaleniu
Punkt wyjścia

Relacja zaczyna się przed wydarzeniem

Film z wydarzenia bywa zamawiany tydzień przed, jako dodatek. Wtedy operator przyjeżdża na gotowe: światło jest ustawione pod salę, a nie pod kamerę, scena ma tło, które w kadrze zlewa się z mówcą, a jedyne wolne miejsce na statyw jest z boku, za filarem.

Materiał zmienia samo wydarzenie

Wpływa na kierunek światła, kolor tła, miejsce mównicy i drogi przejścia ludzi. To nie są duże zmiany, ale bez nich żadna postprodukcja nie uratuje ujęcia.

Decyzja, co ma powstać

Skrót budujący nastrój, pełne nagrania wystąpień i pionowe wycinki na social media to trzy różne zadania: inna liczba kamer, inny dźwięk, inny montaż.

Dźwięk z konsolety

Nagranie z mikrofonu kamery oddaje salę, nie mówcę. Jeśli wystąpienia mają być zrozumiałe, dźwięk musi iść z miksera — a to uzgadnia się przed wydarzeniem.

Zaufali nam między innymi

Microsoft Amazon Coca-Cola IKEA T-Mobile Red Bull Visa NATO
Materiały

Co powstaje z jednego dnia zdjęciowego

Sześć materiałów, które można zamówić razem albo osobno. Kadr przy każdym pokazuje format, w jakim powstaje.

16:9 · po montażu

Skrót z wydarzenia

Kilkuminutowy materiał budujący obraz całości: atmosfera, ludzie, kluczowe momenty.

16:9 · każda prelekcja osobno

Pełne nagrania wystąpień

Każda prelekcja ze zsynchronizowaną prezentacją — do udostępnienia uczestnikom po wydarzeniu.

9:16 · z napisami

Materiał na social media

Krótkie wycinki w formacie pionowym, z napisami, bo większość obejrzy je bez dźwięku.

16:9 · nagrywane w kuluarach

Wypowiedzi uczestników

Krótkie rozmowy nagrywane obok sali — najczęściej najlepiej działający element całej relacji.

Kilka ujęć · montaż

Zapis wielokamerowy

Przy ważnych wystąpieniach jedno statyczne ujęcie z tyłu sali nie wystarcza.

16:9 · tego samego dnia

Skrót „na gorąco”

Materiał zmontowany jeszcze w trakcie wydarzenia albo tego samego dnia, jeśli ustalimy to wcześniej.

Przed wydarzeniem

Cztery rzeczy, które ustalamy zawczasu

Każda z nich podjęta później kosztuje więcej albo zamyka jakąś możliwość.

  • Do czego posłuży materiałTo jedno pytanie wyznacza liczbę kamer, sposób nagrywania dźwięku i budżet montażu. Odpowiedź „zobaczymy, co się przyda” zawsze kosztuje więcej niż decyzja podjęta wcześniej.
  • Kto i co może być pokazaneNa wydarzeniach zamkniętych część wystąpień albo część uczestników bywa wyłączona z publikacji. Lepiej wiedzieć przed montażem niż po nim.
  • Dostęp do dźwięku z konsoletyJeśli obsługę techniczną prowadzi kto inny, uzgadniamy to zawczasu — bez tego jakość wystąpień w nagraniu będzie przypadkowa.
  • Termin przekazania materiałuSkrót „na gorąco” wymaga obecności montażysty na miejscu, więc jest decyzją budżetową, a nie prośbą składaną w dniu wydarzenia.

Zaplanujmy relację z Waszego wydarzenia

Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w dni robocze.

Przebieg

Jak to prowadzimy

01

Cel materiału

Ustalamy, co ma powstać i gdzie będzie publikowane. To decyduje o całej reszcie.

02

Plan zdjęciowy

Punkty kamerowe, źródło dźwięku i lista momentów, których nie można przegapić.

03

Uzgodnienia z techniką

Dostęp do dźwięku, światło i ustawienie sceny z uwzględnieniem kadru.

04

Realizacja

Zdjęcia w trakcie wydarzenia, według planu i z zapasem na to, co nieprzewidziane.

05

Montaż

Wersja robocza do uwag, potem korekcja barwna i dźwięk.

06

Wersje

Materiał w formatach pod wszystkie ustalone kanały.

Zaplecze

Dlaczego my

Własna technika

Sprzęt jest nasz, nie wynajęty na dzień. Znamy go, mamy zapas i nie czekamy na dostawcę, kiedy coś trzeba wymienić w trakcie.

Własna ekipa

Ludzie na sali są nasi. Za sprzęt i za realizację odpowiada jedna firma, więc odpowiedzialność nigdzie się nie gubi.

18lat na rynku

Działamy od 2008 roku, z magazynem i studiem w Warszawie, rejestrując wydarzenia w całej Polsce.

Technika i kamera razem

Kiedy prowadzimy też nagłośnienie, dźwięk do nagrania idzie prosto z konsolety — bez uzgodnień z obcą ekipą.

Budżet

Od czego zależy cena

Sześć pozycji, które realnie przesuwają koszt relacji.

  • Liczba kamer

    Jedna kamera to relacja, kilka to realizacja — różnica widoczna głównie przy wystąpieniach.

  • Długość wydarzenia

    Dzień zdjęciowy liczy się od montażu sprzętu do zakończenia, nie od pierwszej prelekcji.

  • Liczba materiałów końcowych

    Skrót, pełne wystąpienia i wersje na social media to trzy osobne montaże.

  • Napisy i wersje językowe

    Praca po stronie postprodukcji, liczona osobno na wersję.

  • Montaż na miejscu

    Skrót „na gorąco” wymaga montażysty na wydarzeniu.

  • Dron

    Ujęcia z powietrza przy wydarzeniach plenerowych, jako osobny zakres.

Wycenę przygotowujemy indywidualnie, po ustaleniu zakresu. Wyceny są bezpłatne i niezobowiązujące.

Pytania

Najczęstsze pytania

Razem z planowaniem wydarzenia, nie na końcu. Materiał wpływa na ustawienie światła, kolor tła i miejsce kamer — po ustawieniu sali część z tych rzeczy jest już nie do poprawienia.

Tak, jeśli taki jest zakres. Przy sesjach równoległych każda sala wymaga osobnej kamery i osobnej obsługi, więc warto przesądzić wcześniej, które sale rejestrujemy.

Skrót „na gorąco” możemy oddać jeszcze w trakcie wydarzenia albo tego samego dnia, jeśli ustalimy to wcześniej i montażysta będzie na miejscu. Pełny montaż wymaga czasu na akceptacje po Waszej stronie.

Przy wydarzeniach z udziałem osób spoza firmy warto zadbać o informację o rejestracji — zwykle robi to organizator na etapie zapisów. Powiedzcie nam, kogo lub czego nie wolno pokazywać, przed montażem.

Tak. Kluczowe jest wtedy wcześniejsze uzgodnienie dostępu do dźwięku z konsolety — to jedyna rzecz, która realnie zależy od tamtej ekipy.

Następny krok

Zaplanujmy relację z Waszego wydarzenia

Napisz, kiedy i gdzie się odbywa oraz co ma z niego zostać. Resztę ustalimy przed wydarzeniem, nie w jego trakcie.