Projekt i zabudowa przestrzeni

Scenografia eventowa

To, co widać za mówcą i wokół niego. Projektujemy i budujemy scenografię pod konkretne wydarzenie, konkretną salę i konkretny kadr kamery.

Scenografia eventowa
Zakres
Projekt, wykonanie, montaż i demontaż
Punkt wyjścia
Wymiary sali i miejsce kamer, nie sam pomysł
Czas
Wykonanie wymaga wyprzedzenia — to produkcja, nie wynajem
Częste połączenie
Scenografia razem z ekranem LED i światłem
Punkt wyjścia

Scenografia to nie dekoracja

Bywa traktowana jako to, co dokłada się na końcu, gdy zostanie budżet. W praktyce jest odwrotnie: to ona wyznacza, gdzie stanie mówca, gdzie zmieści się ekran i co widać w kadrze. Wymyślona po ustawieniu techniki zwykle nie ma już gdzie stanąć.

01

Wyznacza układ sceny

Gdzie stanie mównica, gdzie zmieści się ekran i którędy wchodzi się na scenę. Te decyzje zapadają przy projekcie scenografii, nie po ustawieniu techniki.

02

Musi działać w kadrze

Elementy czytelne z siódmego rzędu w obiektywie zlewają się z tłem albo odbijają światło. Jeśli zostaje materiał wideo, projekt uwzględnia to od początku.

03

Musi wjechać i się złożyć

Zabudowa musi przejść przez drzwi obiektu, zmieścić się w windzie i dać się złożyć w oknie czasowym sali. Dlatego zaczynamy od pomiarów, nie od nastroju.

Zakres

Co realizujemy

Sześć zakresów, które zamawia się razem albo osobno — zależnie od tego, jak dużo przestrzeni trzeba uporządkować.

01

Zabudowa sceny

Tło, ścianki, elementy boczne i obudowa techniki. Najczęstszy zakres — porządkuje to, co widać za mówcą.

02

Horyzonty i tła

Powierzchnie pod projekcję albo pod światło, w tym rozwiązania łączone z ekranem LED.

03

Elementy przestrzenne

Bryły, ramy i konstrukcje wolnostojące porządkujące przestrzeń poza sceną.

04

Podświetlenia

Światło wbudowane w scenografię, sterowane razem z resztą oświetlenia sali.

05

Strefy dodatkowe

Ścianka do zdjęć, rejestracja, strefa partnerów — utrzymane w tej samej stylistyce co scena.

06

Montaż i demontaż

Wykonanie na miejscu w oknie czasowym obiektu i zejście po wydarzeniu.

Przed koncepcją

Czego potrzebujemy, żeby zacząć

Cztery rzeczy. Bez nich powstaje wizualizacja, która nie zmieści się w obiekcie.

  • Wymiary sali

    Najlepiej rzut z zaznaczoną wysokością. Wysokość jest tu ważniejsza niż powierzchnia: decyduje, czy scenografia może być pionowa, czy musi rozłożyć się w bok.

  • Informacja o kamerach

    Jeśli wydarzenie będzie nagrywane albo transmitowane, projekt powstaje z myślą o kadrze — inne materiały, inne kontrasty, inne rozmieszczenie logotypów.

  • Okno montażowe

    Ile godzin przed wydarzeniem sala jest dostępna. To ograniczenie realnie zawęża konstrukcję, którą można zaproponować.

  • Identyfikacja wizualna

    Jeśli wydarzenie już ją ma. Jeśli nie — możemy ją przygotować razem z oprawą graficzną.

Zaprojektujmy Waszą scenę

Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w dni robocze.

Przebieg

Jak powstaje scenografia

01

Pomiar i ograniczenia

Wymiary sali, wysokość, drogi transportowe i okno montażowe. To one wyznaczają, co jest wykonalne.

02

Koncepcja

Propozycja z wizualizacją, osadzona w realnych wymiarach obiektu, a nie w abstrakcyjnej przestrzeni.

03

Projekt techniczny

Rozrysowanie elementów, materiałów i sposobu montażu — to dokument, na którym pracuje warsztat.

04

Wykonanie

Produkcja elementów. Ten etap wyznacza minimalne wyprzedzenie całego projektu.

05

Montaż

Zabudowa na miejscu, razem z techniką, w uzgodnionym oknie czasowym.

06

Demontaż

Zejście z obiektu po wydarzeniu.

Zaplecze

Dlaczego my

Własna technika

Sprzęt jest nasz, nie wynajęty na dzień. Znamy go, mamy zapas i nie czekamy na dostawcę, kiedy coś trzeba wymienić w trakcie.

Scena i technika z jednej ręki

Zabudowa powstaje razem z projektem światła i ekranu, więc nic nie zasłania się nawzajem na miejscu.

18lat na rynku

Działamy od 2008 roku, z magazynem i studiem w Warszawie, budując scenografie w całej Polsce.

Jedna umowa

Projekt, wykonanie i montaż w jednym zleceniu. Zamiast koordynować warsztat i ekipę techniczną, rozmawiasz z jedną osobą.

Budżet

Od czego zależy cena

Sześć pozycji, które realnie przesuwają koszt zabudowy.

  • Powierzchnia zabudowy

    Główny czynnik, liczony w metrach bieżących i w wysokości.

  • Elementy dedykowane

    Wykonanie na wymiar kosztuje inaczej niż zestawienie z elementów systemowych.

  • Materiały i wykończenie

    Rozrzut jest tu największy i to nim najłatwiej sterować budżetem bez zmiany koncepcji.

  • Podświetlenia

    Światło wbudowane w konstrukcję to osobny zakres.

  • Okno montażowe

    Krótki czas na montaż wymaga większej ekipy.

  • Wielokrotne użycie

    Scenografia projektowana pod cykl wydarzeń kosztuje więcej raz, ale rozkłada się na kilka realizacji.

Wycenę przygotowujemy indywidualnie, po ustaleniu zakresu. Wyceny są bezpłatne i niezobowiązujące.

Pytania

Najczęstsze pytania

Ograniczeniem nie jest projekt, tylko wykonanie — elementy trzeba zbudować. Im więcej rzeczy na wymiar, tym dłużej. Przy zabudowie składanej z elementów systemowych terminy są znacznie krótsze.

Tak, jeśli zaprojektuje się ją z takim założeniem od początku. Przy cyklu wydarzeń to zwykle tańsze niż budowanie za każdym razem od nowa, ale wymaga decyzji na etapie projektu, nie po pierwszej realizacji.

Tak i to częsty układ. Ekran wbudowany w zabudowę wygląda inaczej niż ekran postawiony obok niej — trzeba to jednak przewidzieć w projekcie, bo wpływa na konstrukcję i na sposób montażu.

Tak, na etapie koncepcji. Robimy ją w realnych wymiarach sali, żeby nie obiecywała czegoś, co potem nie zmieści się w obiekcie.

Wtedy ograniczenia obiektu wchodzą do projektu jako pierwsze — sposób kotwienia, dopuszczalne obciążenia i zgody. Lepiej wiedzieć o nich przed koncepcją niż po niej.

Następny krok

Zaprojektujmy Waszą scenę

Napisz, w jakiej sali i kiedy. Zaczniemy od pomiarów i okna montażowego — reszta bierze się z nich.