Obsługa techniczna wydarzeń

Technika
Eventowa

Dostarczamy własną infrastrukturę AV oraz obsługę realizatorską na konferencje, gale i targi. Od projektowania scenografii multimedialnej po czysty dźwięk i bezawaryjny montaż.

Zapytaj o wycenę Zobacz zakres
500+
Eventów rocznie
18+
Lat doświadczenia
50t
Sprzętu

Tor sygnału

Co stoi między prelegentem a ostatnim rzędem sali

Jakość dźwięku i obrazu nie bierze się z jednego urządzenia, tylko z całego łańcucha. Poniżej oba tory w kolejności, w jakiej je budujemy i sprawdzamy.

Fonia

  1. 01

    Źródła

    Mikrofony bezprzewodowe, mównica, odtwarzanie z laptopa i wejścia dla zespołu.

  2. 02

    Mikser cyfrowy

    Miks, korekcja i kompresja każdego kanału. Stąd realizator prowadzi całe wydarzenie.

  3. 03

    Procesor systemowy

    Podział pasm i opóźnienia dobrane do geometrii sali, nie do ustawień fabrycznych.

  4. 04

    Wzmacniacze

    Moc rozdzielona na strefy: parkiet, balkon, strefy dalekie i odsłuch sceniczny.

  5. 05

    Głośniki na sali

    Systemy liniowe rozstawione tak, żeby każdy rząd słyszał ten sam poziom.

Obraz

  1. 01

    Źródła

    Laptopy prelegentów, kamery i odtwarzanie materiałów wideo z podglądem.

  2. 02

    Mikser obrazu

    Przełączanie ujęć i slajdów na żywo. Realizator widzi wszystkie sygnały naraz.

  3. 03

    Procesor LED

    Skalowanie obrazu do rastra ekranu. Prezentacja trafia na ekran bez przycięć.

  4. 04

    Ekran lub projekcja

    Ekran LED albo projektor dobrany do jasności sali i odległości widzów.

  5. 05

    Zapis i transmisja

    Nagranie wielokamerowe i sygnał na zewnątrz, jeśli wydarzenie ma zasięg poza salą.

Punkt rezerwowy na każdym etapie. Zapasowy mikrofon, drugi komputer, dubler kluczowego urządzenia i osobny tor zasilania. Awaria pojedynczego elementu nie zatrzymuje wydarzenia.

Dobór techniki

Ile sprzętu potrzebuje Wasze wydarzenie

Skala sali przesądza o tym, co jedzie na miejsce. Poniżej typowe zestawy dla trzech wielkości wydarzeń.

Zakres techniczny według liczby uczestników
Element Do 100 osób 100–500 osób Powyżej 500 osób
Nagłośnienie Zestaw kompaktowy i mikrofony bezprzewodowe System liniowy z podziałem sali na strefy System liniowy ze strefami dalekimi i opóźnieniami
Obraz Projekcja albo ekran LED małego formatu Ekran LED i realizacja jednokamerowa Ekran główny, ekrany boczne i realizacja wielokamerowa
Oświetlenie Doświetlenie mównicy i sceny Światło sceniczne i akcenty na sali Światło sceniczne, architektoniczne i efektowe
Obsługa Realizator dźwięku i obrazu Ekipa realizatorska i koordynator techniczny Ekipa z podziałem na sekcje i kierownik produkcji
Montaż Kilka godzin przed wydarzeniem Osobny dzień montażowy z próbą Montaż wielodniowy z próbami technicznymi

W każdej realizacji

  • Transport, rozładunek i wniesienie sprzętu do obiektu
  • Montaż, strojenie i demontaż po wydarzeniu
  • Realizacja dźwięku, światła i obrazu w trakcie programu
  • Test całego toru przed wejściem uczestników na salę
  • Zapas kluczowych elementów na miejscu

Dokładamy na życzenie

Niezależność sprzętowa

Dlaczego obsługa AV z własnego magazynu to bezpieczeństwo wydarzenia

  • Własny park maszynowy bez pośredników

    Dysponujemy własnym sprzętem audio, wideo i oświetleniowym, co eliminuje ryzyko opóźnień logistycznych i obniża koszty wynajmu.

  • Jedna ekipa realizatorska na miejscu

    Realizatorzy dźwięku, światła i obrazu pracują pod jednym kierownictwem. Zero nieporozumień na linii montażowej.

  • Testy toru sygnałowego przed eventem

    Każdy zestaw techniczny przechodzi weryfikację na próbie generalnej przed wejściem uczestników na salę.

Najczęściej Zadawane Pytania

Co obejmuje kompleksowa technika eventowa i wynajem sprzętu AV na wydarzenie?
Kompleksowa technika eventowa to profesjonalne zaplecze audiowizualne i scenotechniczne niezbędne do realizacji wydarzeń na najwyższym poziomie. Jako firma specjalizująca się w wynajmie sprzętu eventowego i obsłudze technicznej eventów oferujemy pełen zakres rozwiązań technicznych dostosowanych do charakteru i skali każdego projektu. Nagłośnienie eventowe obejmuje profesjonalne systemy line array i point source dla wydarzeń od 50 do 50 000 uczestników, systemy monitorowe dla artystów, mikrofony bezprzewodowe i konferencyjne, procesory dźwięku i mikserów cyfrowych oraz kompletne backliny dla zespołów muzycznych. Oświetlenie sceniczne i eventowe to moving heads (spot, wash, beam), oświetlenie LED statyczne i dynamiczne, oświetlenie architektoniczne i ambientowe, efekty specjalne (hazer, wytwornice dymu, confetti, laser show), a także systemy sterowania DMX i konsolety oświetleniowe. Multimedia i wizualizacje obejmują ekrany LED indoor i outdoor w różnych rozdzielczościach (od P2.5 do P6), projektory laserowe i lampowe o jasności do 40 000 lumenów, ekrany projekcyjne frontalne i do tylnoprojekcji, serwery medialne i systemy wielkoformatowe. Konstrukcje sceniczne to podesty modularne, kratownice aluminiowe, sceny mobilne z zadaszeniem, systemy ground support i riggingowe oraz barierki i wygrodzenia. Realizacja wideo zapewnia wielokamerową produkcję live, mobilne reżyserki, streamatyki, switche wizyjne i systemy projekcji oraz ekrany IMAG do powiększenia obrazu scenicznego. Wszystkie elementy techniki eventowej mogą być wynajmowane pojedynczo lub w kompletnych pakietach dostosowanych do konkretnego wydarzenia, zawsze z profesjonalną obsługą techniczną i wsparciem logistycznym.

Jakiego sprzętu technicznego używacie na wydarzeniach i jakich marek?
Nasz park maszynowy obejmuje sprzęt renomowanych światowych producentów, gwarantujący najwyższą jakość dźwięku, obrazu i niezawodność podczas wydarzeń. Systematycznie inwestujemy w najnowsze technologie, utrzymując flotę sprzętową na poziomie europejskich liderów branży eventowej. W kategorii nagłośnienia profesjonalnego dysponujemy systemami L-Acoustics (KARA II, A15, K2), d&b audiotechnik (Y-Series, V-Series, SL-Series), JBL Professional (VTX Series) oraz Meyer Sound. To systemy wykorzystywane na największych światowych festiwalach i trasach koncertowych, gwarantujące perfekcyjne pokrycie dźwiękiem nawet najtrudniejszych przestrzeni. Oświetlenie sceniczne to przede wszystkim oprawy Robe (BMFL, Esprite, Forte, T1 Profile), Clay Paky (Sharpy, Mythos, Axcor), Martin Professional (MAC Encore, MAC Aura) oraz Ayrton (Perseo, Ghibli). Sterowanie realizowane jest na konsoletach grandMA3, Avolites Diamond 9 i ChamSys MagicQ. Ekrany LED pochodzą od czołowych producentów: ROE Visual (Black Pearl, Carbon, Diamond), Absen (PL Series, Polaris) oraz Unilumin (UpadIII, Ustorm). Oferujemy również mobilne ściany LED na przyczepach dla wydarzeń plenerowych. Sprzęt wideo i realizacyjny to kamery Sony (FX6, FX9, PXW-Z280), Blackmagic Design (URSA, ATEM switchers), panasonic (PTZ cameras), reżyserki mobilne Streamstar i Blackmagic ATEM, a także serwery medialne Disguise i Resolume. Konstrukcje sceniczne pochodzą od producentów Prolyte, Litec i Global Truss, podesty sceniczne Europodest i Eurotruss. Cały sprzęt przechodzi regularne przeglądy techniczne i jest ubezpieczony na pełną wartość.

Jaką ekipę techniczną zapewniacie na wydarzenia?
Dysponujemy stałym zespołem ponad 30 wykwalifikowanych specjalistów technicznych oraz siecią sprawdzonych współpracowników, co pozwala nam obsługiwać równolegle wiele wydarzeń i zapewnić odpowiednią ekipę dla każdego projektu. Nasi technicy to doświadczeni profesjonaliści z wieloletnim stażem w branży eventowej, posiadający certyfikaty i uprawnienia wymagane do pracy przy wydarzeniach. Realizatorzy dźwięku (FOH i monitorów) to specjaliści odpowiedzialni za jakość nagłośnienia wydarzenia - od precyzyjnego strojenia systemu, przez realizację koncertów i konferencji, po obsługę skomplikowanych riders technicznych artystów. Oświetleniowcy i operatorzy konsol projektują scenografie świetlne, programują sekwencje na konsolach grandMA3 i obsługują oświetlenie podczas wydarzeń na żywo. Operatorzy kamer i realizatorzy wizji zapewniają profesjonalną produkcję wideo - od prostej dokumentacji po wielokamerowe transmisje live z grafiką i efektami. Technicy LED i multimedialni zajmują się montażem ekranów, kalibracją wyświetlaczy, obsługą serwerów mediów i zarządzaniem contentem wizualnym. Riggerzy posiadają certyfikaty IPAF i uprawnienia do pracy na wysokości, odpowiadają za bezpieczny montaż konstrukcji podwieszanych i systemów riggingowych. Stage managerowie koordynują pracę ekip technicznych podczas wydarzenia, zarządzają harmonogramem sceny i komunikacją z artystami. Dyrektor techniczny przypisany do większych realizacji odpowiada za całość produkcji technicznej, koordynację z organizatorem, zarządzanie budżetem technicznym i rozwiązywanie problemów. Wszyscy członkowie ekip przechodzą regularne szkolenia z zakresu BHP, pierwszej pomocy i obsługi specjalistycznego sprzętu.

Ile czasu zajmuje montaż i przygotowanie techniki eventowej?
Czas montażu techniki eventowej jest ściśle uzależniony od skali wydarzenia, złożoności konfiguracji technicznej oraz warunków lokalizacji. Precyzyjne planowanie harmonogramu montażu to element każdego projektu, który uzgadniamy z klientem na etapie przygotowania produkcji. Małe wydarzenia (do 200 uczestników) takie jak konferencje firmowe, szkolenia czy kameralne eventy korporacyjne wymagają zazwyczaj 4-6 godzin na kompletny montaż obejmujący nagłośnienie konferencyjne, oświetlenie podstawowe, projekcję i scenografię. Przy dostępie do lokalizacji od rana wydarzenie może rozpocząć się tego samego dnia po południu. Średnie wydarzenia (200-1000 uczestników) to konferencje wielosalowe, premiery produktowe, gale firmowe wymagające 1-2 dni przygotowań technicznych. Montaż systemu line array, rozbudowanego oświetlenia scenicznego, ekranów LED i konstrukcji wymaga pracy ekip przez pełne zmiany, z czasem na kalibrację i próby techniczne. Duże produkcje (1000+ uczestników) to kongresy, festiwale, koncerty stadionowe planowane z 3-5-dniowym wyprzedzeniem montażowym. Budowa sceny, instalacja systemów riggingowych, montaż rozbudowanej infrastruktury AV i próby generalne to proces wymagający precyzyjnej koordynacji wielu ekip pracujących równolegle. Mega-eventy i festiwale wielodniowe mogą wymagać nawet tygodnia lub dłuższego czasu budowy z zaangażowaniem dziesiątek techników. Harmonogram montażu uwzględnia również czas na próby artystyczne, soundchecki, próby oświetleniowe oraz próby generalne. Przy planowaniu realnego czasu montażu bierzemy pod uwagę dostępność lokalizacji, warunki rozładunku i transportu wewnętrznego oraz specyficzne wymagania venue.

Czy zapewniacie dyrektora technicznego i koordynację produkcji?
Profesjonalny dyrektor techniczny (Technical Director) to kluczowa rola w realizacji średnich i dużych wydarzeń, którą zapewniamy jako integralny element obsługi technicznej. TD odpowiada za całość produkcji technicznej, koordynację ekip, komunikację z organizatorem i sprawny przebieg wszystkich operacji technicznych. Zakres odpowiedzialności dyrektora technicznego obejmuje przygotowanie przedprodukcyjne: analizę wymagań technicznych wydarzenia, opracowanie specyfikacji sprzętowej, tworzenie dokumentacji technicznej (riders, plot sheets, schematy), koordynację z venue i podwykonawcami oraz zarządzanie budżetem technicznym. W fazie montażu TD nadzoruje pracę wszystkich ekip technicznych (audio, oświetlenie, wideo, konstrukcje), weryfikuje zgodność z projektem, koordynuje harmonogram i rozwiązuje problemy logistyczne. Podczas wydarzenia dyrektor techniczny przebywa w centralnym punkcie dowodzenia (zazwyczaj przy FOH lub w reżyserce), zarządza komunikacją między ekipami przez system intercom, reaguje na sytuacje awaryjne i jest głównym punktem kontaktu dla organizatora w sprawach technicznych. Po zakończeniu wydarzenia TD koordynuje sprawny demontaż, weryfikuje kompletność sprzętu i przygotowuje raport podsumowujący. Dla mniejszych wydarzeń, gdzie pełna rola TD nie jest konieczna, zapewniamy koordynatora technicznego odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją i kontakt z klientem. Koszt dyrektora technicznego jest uwzględniany w wycenie i zależy od skali wydarzenia oraz liczby dni zaangażowania.

Jak wygląda proces planowania i przygotowania technicznego wydarzenia?
Proces planowania technicznego wydarzenia to wieloetapowy projekt realizowany we współpracy z organizatorem, obejmujący wszystkie aspekty od pierwszej koncepcji po finalne wykonanie. Nasz systematyczny approach gwarantuje, że żaden element nie zostanie pominięty i wydarzenie przebiegnie zgodnie z planem. Briefing i analiza wymagań to pierwszy etap, podczas którego zbieramy szczegółowe informacje o wydarzeniu: charakter i program, przewidywana liczba uczestników, lokalizacja i jej specyfikacja techniczna, wymagania artystów (riders), oczekiwania wizualne i budżet. Na tej podstawie przygotowujemy wstępną koncepcję techniczną. Wizja lokalna w venue pozwala zweryfikować warunki przestrzenne, dostępność zasilania, punkty riggingowe, warunki akustyczne, logistykę dostawy i montażu oraz wszelkie ograniczenia techniczne lokalizacji. Dokumentacja techniczna tworzona jest po akceptacji koncepcji - obejmuje szczegółowe specyfikacje sprzętowe, plany sceniczne (stage plots), schematy rozmieszczenia systemów, harmonogramy montażu, listy kablowe i dokumentację dla venue. Przygotowujemy również alternatywne scenariusze dla różnych warunków (np. plan B dla wydarzenia plenerowego). Koordynacja z podwykonawcami obejmuje zamówienia u dostawców dodatkowych, uzgodnienia z agencją artystyczną, koordynację z cateringiem, ochroną i innymi uczestnikami produkcji. Próby i soundchecki są planowane w harmonogramie montażu - pozwalają na kalibrację systemów, weryfikację działania wszystkich elementów i przygotowanie ekip do wydarzenia. Dla skomplikowanych produkcji organizujemy próby generalne z pełną sekwencją show. Monitoring i raportowanie - przez cały proces pozostajemy w kontakcie z klientem, raportując postępy i konsultując decyzje.

Czy obsługujecie eventy plenerowe i jakie są specjalne wymagania?
Eventy plenerowe to nasza specjalność - posiadamy kompletne zaplecze sprzętowe i doświadczenie w realizacji wydarzeń outdoor od kameralnych pikników firmowych po wielotysięczne festiwale i koncerty plenerowe. Wydarzenia na otwartym powietrzu wymagają specyficznego podejścia technicznego i dodatkowych zabezpieczeń, które zapewniamy standardowo. Sprzęt odporny na warunki atmosferyczne to podstawa - wszystkie elementy techniki plenerowej (nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, konstrukcje) są certyfikowane do pracy na zewnątrz z odpowiednim stopniem ochrony IP. Ekrany LED outdoor o jasności 6000+ nits są widoczne nawet w pełnym słońcu. Obudowy głośnikowe są zabezpieczone przed wilgocią, a konstrukcje wytrzymują obciążenia wiatrowe zgodnie z normami. Zasilanie autonomiczne zapewniamy poprzez agregaty prądotwórcze o cichej pracy (od 30kVA do 500kVA), z redundancją dla systemów krytycznych. Profesjonalne rozdzielnice gwarantują bezpieczną dystrybucję mocy do wszystkich systemów. Posiadamy własną flotę agregatów i doświadczenie w planowaniu instalacji elektrycznych dla wydarzeń plenerowych. Zabezpieczenia pogodowe obejmują zadaszenia sceniczne odporne na deszcz i wiatr, namioty techniczne dla sprzętu i ekip, plany awaryjne dla różnych scenariuszy pogodowych oraz monitoring warunków atmosferycznych w czasie rzeczywistym. Logistyka plenerowa to transport ciężki, rozładunek w terenie, budowa podjazdów i dróg technicznych oraz koordynacja z infrastrukturą festiwalową. Mamy doświadczenie w pracy na łąkach, plażach, w parkach i na terenach poprzemysłowych. Pozwolenia i uzgodnienia dla wydarzeń plenerowych obejmują współpracę ze służbami (straż, policja, sanepid), ograniczenia hałasowe i godziny ciszy nocnej - wspieramy organizatorów w procesie uzyskiwania niezbędnych zgód.

Jak wygląda wycena i rozliczenie usług techniki eventowej?
Wycena usług techniki eventowej jest zawsze indywidualna i oparta na szczegółowej analizie wymagań projektu. Stosujemy transparentny model cenowy, prezentując klientowi pełną strukturę kosztów z rozbiciem na poszczególne kategorie, co pozwala na świadome zarządzanie budżetem technicznym. Wynajem sprzętu to podstawowa pozycja kosztorysu, wyceniana zazwyczaj w stawkach dziennych (24h) lub eventowych (jeden dzień wydarzenia). Ceny zależą od typu i klasy sprzętu - system line array L-Acoustics to inna półka cenowa niż kompaktowe nagłośnienie konferencyjne. Przedstawiamy szczegółową specyfikację z cenami jednostkowymi i sumą. Obsługa techniczna obejmuje stawki za pracę ekipy - realizatorów, operatorów, riggerów, stage managerów. Stawki różnią się w zależności od specjalizacji i doświadczenia. Dla dłuższych realizacji (festiwale, trasy) oferujemy stawki pakietowe. Transport i logistyka to koszt dostawy sprzętu na miejsce i odbioru po wydarzeniu. Cena zależy od dystansu, ilości sprzętu (liczba tirów/busów) oraz złożoności rozładunku. Dla wydarzeń poza głównym obszarem operacyjnym doliczamy koszty noclegów i diet dla ekipy. Montaż i demontaż wyceniamy osobno lub włączamy w pakiet wynajmu - zależy od złożoności instalacji i wymaganego czasu pracy ekip. Ubezpieczenie i kaucja - sprzęt jest ubezpieczony od naszej strony, jednak przy dużych realizacjach lub specyficznych warunkach możemy wymagać dodatkowego ubezpieczenia od klienta. Warunki płatności to standardowo zaliczka 30-50% przy potwierdzeniu rezerwacji, pozostałość przed lub po wydarzeniu według ustaleń. Dla stałych klientów oferujemy elastyczne warunki kredytowe. Zachęcamy do kontaktu z opisem planowanego wydarzenia - przygotujemy szczegółową, niewiążącą wycenę.

Dalej w klastrze

Powiązane usługi

Następny krok

Zaplanujmy obsługę techniczną

Napisz, jaki obiekt, jaka sala i jaki program. Dobierzemy nagłośnienie, światło i obraz z własnego magazynu.

Zapytaj o wycenę
+48 888 333 628 [email protected]