Spotkanie jednodniowe na miejscu
Bez noclegu, w promieniu godziny od biura. Najtańszy i najłatwiejszy logistycznie format, dobry dla zespołów, które i tak widują się na co dzień. Ograniczenie: kończy się po pracy i część osób wychodzi wcześniej.
Organizacja integracji dla firm
Imprezy i wyjazdy integracyjne dla firm
Kompleksowa organizacja wyjazdów firmowych i spotkań integracyjnych w Warszawie i całej Polsce. Łączymy autorskie scenariusze teambuildingowe, zaplecze logistyczne oraz własną obsługę techniczną AV bez zbędnych pośredników.
- Formaty
- Jednodniowe i dwudniowe z noclegiem
- Próg formatu
- Powyżej ~50 osób program dzieli się na grupy
- W zakresie
- Program, transport, noclegi, oprawa wieczoru
- Szczyt sezonu
- Maj, czerwiec i wrzesień
Celebracja i budowanie zespołu
Jak tworzymy imprezy integracyjne, które naprawdę zbliżają ludzi?
Dobra integracja firmowa to coś więcej niż zwykły wyjazd z atrakcjami — to przemyślane doświadczenie, które buduje relacje, poprawia komunikację i zostaje w pamięci zespołu na długo.
Projektujemy programy w oparciu o trzy kluczowe filary:
Scenariusze szyte na miarę potrzeb zespołu
Zamiast przypadkowych rozrywek tworzymy zadania teambuildingowe, które angażują ludzi, przełamują bariery i ułatwiają codzienną współpracę.
Format dopasowany do skali grupy
Innej dynamiki wymaga kameralny zespół, a innej kilkuset pracowników z różnych oddziałów. Dbamy o właściwy podział na grupy i angażującą strukturę wydarzenia.
Kompleksowa realizacja i własne zaplecze
Od rezerwacji obiektu i logistyki po autorską oprawę multimedialną i techniczną. Przejmujemy pełną odpowiedzialność, by zarząd i dział HR mogli po prostu świętować razem z zespołem.
Zaufali nam między innymi
Cztery drogi
01
02
03
04
Formaty, które się sprawdzają
Wybór zależy od wielkości zespołu, budżetu czasu i tego, czy ludzie znają się już wcześniej.
Wyjazd dwudniowy z noclegiem
Format, w którym integracja faktycznie ma czas zadziałać, bo wieczór jest jej najważniejszą częścią. Wymaga ośrodka z odpowiednią liczbą pokoi i przemyślanego transportu w obie strony.
Integracja ze spotkaniem roboczym
Rano warsztat lub podsumowanie, po południu część integracyjna. Dobre rozwiązanie, kiedy trudno uzasadnić wyjazd wyłącznie towarzyski — pod warunkiem, że część robocza jest krótka.
Integracja wielooddziałowa
Kilka lokalizacji zjeżdża się w jedno miejsce. Najtrudniejszy format logistycznie, bo transport przyjeżdża o różnych porach, a program musi wystartować dopiero wtedy, gdy są wszyscy.
oraz formaty indywidualne dostosowane dla Twojej firmy
Bezpieczeństwo i komfort uczestników
Logistyka wyjazdów integracyjnych dopracowana w najmniejszym detalu
Zaufanie buduje się na detalach. Udany wyjazd firmowy to nie tylko atrakcje, ale przede wszystkim sprawna organizacja transportu, zakwaterowania i gastronomii bez stresu dla organizatora.
-
Transport i dokowanie
Planujemy trasę i weryfikujemy miejsca dojazdu autokarów pod sam ośrodek. Uczestnicy wysiadają bezpośrednio w miejscu docelowym, niezależnie od pogody czy skali grupy.
-
Zakwaterowanie i pokoje
Rozdzielenie noclegów ustalamy wcześniej na piśmie w oparciu o strukturę zespołu. Każdy pracownik trafia do odpowiedniego pokoju od razu po przyjeździe, bez zamieszania w recepcji.
-
Gastronomia i diety
Ograniczenia dietetyczne, menu wegetariańskie czy alergie zbieramy na etapie zapisów. Serwis hotelowy jest w 100% przygotowany przed podaniem pierwszego posiłku.
Porozmawiajmy o Waszym zespole
Wycena bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy w dni robocze.
Pięć kroków
01
02
03
04
05
Jak przygotowujemy wyjazd
Rozmowa o zespole
Ilu jest ludzi, czy się znają, co między nimi nie działa i co ma być inaczej po wyjeździe. To ta rozmowa decyduje o programie.
Dobór miejsca
Ośrodek dobieramy pod program i pod czas dojazdu. Sprawdzamy liczbę pokoi, zaplecze na złą pogodę i to, czy autokar rzeczywiście podjedzie pod wejście.
Program
Rozpisujemy dzień z rezerwami czasowymi i z wariantem awaryjnym na deszcz. Program bez wariantu B przy imprezie plenerowej to plan, nie scenariusz.
Zapisy i dane uczestników
Zbieramy potwierdzenia, diety i preferencje noclegowe wcześniej, żeby w dniu wyjazdu nie było niespodzianek.
Prowadzenie na miejscu
Koordynator jedzie z grupą i prowadzi wyjazd od wsiadania do autokaru po powrót. Zespół ma jedną osobę, do której idzie z każdym pytaniem.
Zaplecze
Dlaczego my
Własna technika
Sprzęt jest nasz, nie wynajęty na dzień. Znamy go, mamy zapas i nie czekamy na dostawcę, kiedy coś trzeba wymienić w trakcie.
Własna ekipa
Ludzie na sali są nasi. Za sprzęt i za obsługę odpowiada jedna firma, więc nie ma miejsca, w którym gubi się odpowiedzialność.
18lat na rynku
Działamy od 2008 roku, z magazynem i studiem w Warszawie, obsługując wydarzenia w całej Polsce.
Jedna umowa
Koncepcja, technika i obsługa w jednym zleceniu. Zamiast koordynować kilku dostawców, rozmawiasz z jedną osobą.
Budżet
Od czego zależy cena
Koszt liczy się tu zwykle na osobę, ale kilka pozycji jest stałych niezależnie od liczby uczestników — dlatego małe grupy wychodzą drożej w przeliczeniu na głowę.
-
Nocleg albo jego brak
Największa pojedyncza różnica. Wyjazd dwudniowy potrafi kosztować wielokrotność spotkania jednodniowego, głównie przez pokoje.
-
Odległość od miasta
Wpływa na transport i na czas pracy ekipy, a przy dalszych wyjazdach zaczyna decydować o tym, czy dzień programu jest pełny, czy zjedzony przez drogę.
-
Standard ośrodka
Rozrzut jest tu największy ze wszystkich pozycji i najłatwiej nim sterować budżetem bez psucia programu.
-
Rodzaj programu
Aktywności w terenie, warsztat z prowadzącym i wieczór z oprawą to trzy różne poziomy kosztu.
-
Sezon
Wrzesień i maj–czerwiec to szczyt wyjazdów integracyjnych. Ta sama lokalizacja poza sezonem bywa wyraźnie tańsza i łatwiej dostępna.
-
Oprawa techniczna wieczoru
Nagłośnienie i światło na wieczór to osobna pozycja — często pomijana przy pierwszym szacunku, a potrzebna, jeśli wieczór ma mieć jakąkolwiek formę.
Wycenę przygotowujemy indywidualnie, po ustaleniu zakresu. Wyceny są bezpłatne i niezobowiązujące.
Pytania
Najczęstsze pytania
Nie ma jednej liczby, ale jest próg, po którym zmienia się format: mniej więcej przy pięćdziesięciu osobach przestaje działać jedna wspólna aktywność i program trzeba budować z podziałem na grupy. Powyżej stu pięćdziesięciu osób logistyka zaczyna ważyć więcej niż sam program.
Tak i przy zespołach, które pracują w jednym biurze, bywa to lepszy wybór. Format jednodniowy w mieście jest tańszy, łatwiejszy do zorganizowania i nie wymaga od ludzi oddania weekendu. Traci się wieczór, który przy integracji jest najcenniejszy — to główny kompromis.
Zawsze takie będą i program musi to przewidywać, zamiast wywierać presję. Projektujemy dzień tak, żeby dało się w nim uczestniczyć na kilku poziomach zaangażowania — inaczej integracja kończy się poczuciem przymusu, czyli odwrotnością celu.
Tak, razem z ustaleniem miejsc zbiórki i godzin powrotu. Przy większych grupach sprawdzamy na miejscu, gdzie autokar może podjechać i zawrócić — to szczegół, który psuje więcej wyjazdów niż program.
Poza szczytem, czyli poza majem, czerwcem i wrześniem, dostępność ośrodków jest znacznie lepsza. Jeśli termin musi wypaść w szczycie sezonu, warto rezerwować z wyprzedzeniem kilku miesięcy — dobre ośrodki na weekendy schodzą najwcześniej.
Następny krok
Porozmawiajmy o Waszym zespole
Napisz, ilu Was jest i co ma się zmienić po wyjeździe. Program zaproponujemy dopiero po tej rozmowie — nie odwrotnie.